VORGANGSMANAGEMENT FÜR HAUSVERWALTUNGEN
Offene Vorgänge im Blick. Weniger manuelles Nachhalten.
Wir entwickeln eine schlanke Softwarelösung für kleine Hausverwaltungen, die dabei unterstützt, offene Vorgänge aus der täglichen Kommunikation strukturiert nachzuhalten.
DAS PROBLEM
Im Tagesgeschäft entstehen ständig neue Vorgänge.
Anfrage oder Nachricht kommt rein
E-Mail · WhatsApp · Telefon · weitere Kanäle
Vorgang entsteht
Mieter, Eigentümer oder Dienstleister muss reagieren
Andere Themen kommen dazwischen
Wer musste eigentlich noch antworten?
Wiedervorlagen, Postfächer, Notizen und persönliche Erinnerung übernehmen heute häufig das Nachhalten.
DER ANSATZ
Aus Kommunikation werden übersichtliche Vorgänge.
01
Vorgänge erfassen
Relevante Informationen werden strukturiert einem Vorgang zugeordnet.
02
Status sichtbar machen
Was ist offen? Was wurde bereits erledigt? Wer muss als Nächstes reagieren?
03
Rückmeldungen nachhalten
Offene und überfällige Schritte werden sichtbar, bevor sie im Tagesgeschäft untergehen.
04
Kontrolle behalten
Die Hausverwaltung entscheidet weiterhin über Kommunikation und konkrete Aktionen.
ERGÄNZT IHRE BESTEHENDE SOFTWARE
Kein neues ERP.
Keine Ablösung Ihrer Verwaltungssoftware.
Die Lösung setzt dort an, wo bestehende Systeme heute häufig enden.
FÜR KLEINE HAUSVERWALTUNGEN GEDACHT
Die Lösung entsteht zunächst für kleine, inhabergeführte Hausverwaltungen.
Der Fokus liegt nicht auf möglichst vielen Funktionen, sondern auf konkreter Entlastung im operativen Alltag.
GEMEINSAM MIT DER PRAXIS ENTWICKELT
Aktuell entwickeln und testen wir die Lösung gemeinsam mit ausgewählten Hausverwaltungen.
Dabei geht es nicht um langwierige Workshops.
Kurzes regelmäßiges Feedback aus dem tatsächlichen Arbeitsalltag reicht aus, um die Software Schritt für Schritt sinnvoll weiterzuentwickeln.
DESIGNPARTNER
Sie führen eine kleine Hausverwaltung und kennen das Problem des manuellen Nachhaltens?
Wir suchen aktuell wenige Hausverwaltungen, die unsere Entwicklung mit praktischem Feedback begleiten möchten.
Die Teilnahme an der Designpartnerschaft ist kostenfrei. Im Mittelpunkt steht ein kurzer regelmäßiger Austausch über den tatsächlichen Einsatz im Arbeitsalltag.
Keine langfristige Bindung.